IT für Immobilienbüros: erreichbar und arbeitsfähig, auch wenn du gerade bei einer Besichtigung bist.

Makler und Hausverwaltungen sind viel unterwegs: Besichtigungen, Eigentümerversammlungen, Termine beim Notar. Ich richte eure IT so ein, dass Unterlagen, E-Mails und Telefon überall funktionieren, ohne dass Daten auf privaten Geräten verstreut liegen.

Was im Immobilien-Alltag oft hakt

Und wie ich es löse.

  • Unterwegs an alle Unterlagen kommen

    Exposés, Verträge und Eigentümerunterlagen liegen in Microsoft 365, sauber nach Objekten sortiert und mit klaren Rechten. Du öffnest sie auf Notebook, Tablet oder Handy.

  • Anrufe nicht verpassen

    Interessenten rufen an, während du gerade eine Wohnung zeigst. Mit 3CX klingelt die Büronummer auf dem Handy, Anrufe lassen sich an Kollegen weitergeben, und außerhalb der Bürozeiten greift eine Ansage.

  • Gemeinsam arbeiten im Team

    Gemeinsame Postfächer für Anfragen, geteilte Kalender für Besichtigungen und Teams für schnelle Absprachen, damit nichts in persönlichen Postfächern hängen bleibt.

  • Personenbezogene Daten schützen

    Selbstauskünfte, Ausweiskopien und Kontodaten von Mietern und Eigentümern gehören geschützt. Ich richte Zwei-Faktor-Anmeldung, Geräteverwaltung und ein eigenes Backup für Microsoft 365 ein.

Häufige Fragen aus dem Bereich Immobilien

Funktioniert unsere Maklersoftware mit Microsoft 365?
Die gängigen Makler- und Verwaltungsprogramme lassen sich mit Outlook und Microsoft 365 verbinden. Ich prüfe vorher, wie eure Software angebunden wird, und richte beides passend ein.
Was passiert, wenn ein Handy mit Firmendaten verloren geht?
Wenn die Geräte zentral verwaltet sind, kann ich das Handy aus der Ferne sperren und die Firmendaten darauf löschen. Private Fotos und Apps bleiben dabei unberührt.
Können wir unsere bisherige Telefonnummer behalten?
Ja. Beim Wechsel auf 3CX werden eure Nummern zum neuen Anbieter mitgenommen. Ich koordiniere die Umstellung, damit ihr durchgehend erreichbar seid.

Lass uns kurz über eure IT reden.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, was ich für euren Betrieb vorschlagen würde.