IT verständlich erklärt
Anleitungen und Erklärungen für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung. Kurz, praxisnah und ohne Fachchinesisch. Wenn du nicht weiterkommst, ruf an: +49 7641 9671730.
Sicherheit
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Phishing-Mails erkennen: 7 Warnzeichen für dein Team
Die meisten Angriffe auf kleine Betriebe beginnen mit einer E-Mail. Wer bei Zeitdruck, ungewöhnlichen Absendern, geänderten Bankdaten und unerwarteten Anhängen kurz innehält und im Zweifel anruft, verhindert die meisten Schäden.
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Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA): einrichten und aufs neue Handy übertragen
Mit Zwei-Faktor-Anmeldung reicht ein gestohlenes Passwort nicht mehr aus, um in ein Konto zu kommen. Beim Handywechsel gilt: erst das neue Handy als Anmeldemethode hinzufügen, solange das alte noch funktioniert, und dann das alte entfernen.
Automatisierung & KI
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E-Rechnung: Was kleine Betriebe bis 2028 umstellen müssen
Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen von anderen Firmen empfangen können. Verschicken müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Ein normales PDF zählt dann nicht mehr als E-Rechnung.
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KI im Handwerk und im Büro: sinnvoll einsetzen, Daten schützen
KI lohnt sich in kleinen Betrieben vor allem bei wiederkehrender Schreib- und Sortierarbeit: Texte entwerfen, E-Mails und Dokumente vorsortieren, Anrufe annehmen. Kundendaten gehören dabei nur in Dienste mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und das Team sollte wissen, wie man KI-Ergebnisse prüft.
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