Automatisierung & KI für kleine Betriebe in Freiburg und Emmendingen.

Wir nehmen euch wiederkehrende Büroarbeit ab: Rechnungen, die sich selbst erfassen, Anfragen, die automatisch beim Richtigen landen, und ein Telefon, das auch nach Feierabend Termine annimmt. Mit KI, wo sie hilft, mit einfachen Regeln, wo das reicht, und immer mit Blick auf den Datenschutz.

Automatisierungs-Check anfragen oder anrufen: +49 7641 9671730

Was dazugehört

  • E-Rechnung einführen

    Seit 2025 müsst ihr E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch verschicken. Wir richten Empfang, Prüfung und Versand im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format so ein, dass sie in eure Buchhaltung passen.

  • Dokumente und E-Mails automatisch verarbeiten

    Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Anfragen werden erkannt, sortiert und an die richtige Stelle weitergegeben. Niemand muss mehr Daten abtippen.

  • KI-Telefonassistent für 3CX und Starface

    Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, wenn niemand frei ist, erkennt Notfälle, notiert Rückrufwünsche oder bucht Termine. Er gibt sich als KI zu erkennen und läuft mit eurer bestehenden Telefonanlage.

  • Microsoft Copilot und KI im Team

    Wir führen Copilot in Microsoft 365 sauber ein, mit passenden Berechtigungen, damit niemand Daten sieht, die er nicht sehen soll. Dazu eine verständliche Schulung, mit der euer Team KI-Kompetenz im Sinne des EU AI Act aufbaut.

  • Schnittstellen und kleine Software

    Wenn Handwerkersoftware, Buchhaltung, Shop und Kalender nicht miteinander reden, verbinden wir sie oder schreiben ein kleines Werkzeug dafür. Schluss mit doppelter Erfassung.

  • Interner Wissens-Assistent

    Ein Chat, der Fragen zu euren Handbüchern, Vorlagen und Abläufen beantwortet. Die Daten bleiben bei euch bzw. in Rechenzentren in der EU.

So gehe ich vor

Du entscheidest nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

  1. Automatisierungs-Check

    Kostenloses Gespräch: Welche Aufgaben kosten euch jede Woche Zeit und Nerven?

  2. Vorschlag mit Aufwand

    Wir zeigen, was sich lohnt, was es kostet und wie viel Zeit es euch spart. Und was sich nicht lohnt.

  3. Umsetzung im Kleinen

    Wir starten mit einem Ablauf, testen ihn mit euch und bauen erst dann aus.

  4. Betrieb und Pflege

    Wir überwachen die Abläufe und passen sie an, wenn sich Programme oder Vorgaben ändern.

Häufige Fragen zu Automatisierung & KI

Was kostet eine Automatisierung für einen kleinen Betrieb?
Das hängt vom Ablauf ab. Viele Automatisierungen lassen sich mit Werkzeugen umsetzen, die ihr mit Microsoft 365 schon habt. Nach dem Check bekommst du einen festen Preis für den ersten Schritt.
Ist KI mit der DSGVO vereinbar, und wo liegen unsere Daten?
Ja, wenn man es richtig macht. Wir setzen auf Dienste mit Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf Lösungen, die bei euch laufen. Kundendaten landen nicht ungefragt in öffentlichen KI-Diensten.
Müssen wir unsere Mitarbeiter wegen des EU AI Act schulen?
Wer KI im Betrieb einsetzt, soll dafür sorgen, dass das Team damit umgehen kann. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Wir bieten eine kurze, praxisnahe Schulung an und dokumentieren sie für euch.
Ab wann müssen wir E-Rechnungen verschicken?
Empfangen müsst ihr sie schon seit 2025. Versenden müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Steuerliche Details klärt euer Steuerberater, die technische Umsetzung übernehmen wir.
Funktioniert der KI-Telefonassistent mit unserer Anlage?
Mit 3CX und Starface ja. Eure Rufnummern bleiben, der Assistent springt nur ein, wenn ihr das wollt, zum Beispiel außerhalb der Bürozeiten oder wenn alle im Gespräch sind.
Gibt es dafür Förderung?
In Baden-Württemberg kann die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank in Frage kommen, inklusive eines kostenlosen KI-Checks vorab. Die Konditionen ändern sich, deshalb prüfen wir das im Einzelfall mit euch.

Passt oft dazu

Lass uns kurz über eure IT reden.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, was ich vorschlagen würde und was es ungefähr kostet.

Termin anfragen oder anrufen: +49 7641 9671730